Restructuration et modernisation de NOLCOMPTA avec ENTERPRIZ & NEXTFILES

Project Details

Le défi
NOLCOMPTA est un cabinet d’expertise comptable à Brazzaville, accompagnant des PME et des organisations dans leur gestion financière, déclaration fiscale et audit. Malgré une expertise reconnue, l’organisation interne souffrait d’un déficit structurel d’outils adaptés.
Les problèmes identifiés :

Documents clients stockés sur des disques durs non sauvegardés et des clés USB non sécurisées
Aucune organisation unifiée des dossiers : chaque comptable avait sa propre arborescence
Collaboration difficile entre collaborateurs : fichiers échangés par email et WhatsApp sans versionning
Gestion des missions non centralisée : délais dépassés, tâches oubliées, relances manuelles
Facturation du cabinet dans Excel avec erreurs fréquentes
Aucune traçabilité des accès aux documents confidentiels

Project Name

Restructuration et modernisation de NOLCOMPTA avec ENTERPRIZ & NEXTFILES

Client

NOLCOMPTA

La solution déployée

NEXTFILES — Souveraineté documentaire

Espace cloud privé avec arborescence unifiée par client et exercice fiscal. Contrôle d'accès par rôle. Historique de versions complet. Partage sécurisé avec les clients. Sauvegarde automatique. Journal d'accès auditable.

ENTERPRIZ — Gestion opérationnelle

CRM missions clients, suivi des tâches et échéances fiscales, facturation des honoraires, comptabilité interne OHADA, gestion RH des collaborateurs.

Résultats clés

Ce que ce projet démontre

Un cabinet de services professionnels qui avait lui-même besoin de se moderniser avant de mieux servir ses clients. NOLCOMPTA vend de la rigueur — et peut désormais le prouver par ses outils.