Gérez votre flotte de véhicules avec précision et sans angles morts.
Le module Parc Automobile de Koluka vous offre une vision complète et en temps réel de chaque véhicule de votre flotte : état, kilométrage, consommation, entretien, contrats et coûts. Intégré nativement à la suite ENTERPRIZ, il connecte votre flotte à vos départements ventes, RH et comptabilité pour une gestion cohérente et sans saisie double.
Fonctionnalités
Fiches détaillées par véhicule : marque, modèle, immatriculation, numéro de châssis, couleur, nombre de sièges, photos et documents associés. Statut en temps réel (disponible, en mission, en maintenance, hors service).
Suivez les dates de début et d’expiration des contrats, les coûts récurrents et les renouvellements d’assurance. Alertes automatiques avant échéance.
Enregistrez les relevés d’odomètre régulièrement pour surveiller l’évolution du kilométrage et déclencher automatiquement les alertes de maintenance préventive.
Enregistrez chaque plein par véhicule. Suivez la consommation réelle et détectez les anomalies. Liez un véhicule à une carte carburant pour un enregistrement automatique des transactions.
Planifiez la maintenance préventive, enregistrez les interventions réalisées et leurs coûts. Recevez des alertes quotidiennes sur les véhicules nécessitant attention.
Vue consolidée de tous les coûts associés à chaque véhicule : carburant, entretien, assurance, amortissement. Identifiez les véhicules rentables et ceux à remplacer.
Dashboard temps réel de la flotte, graphiques d’analyse, rapports personnalisables et exports comptables automatiquement intégrés à ENTERPRIZ Finance.
Connexion native avec les modules RH (affectation des conducteurs), Ventes (véhicules de livraison) et Comptabilité (imputation automatique des coûts).