Du carnet papier au dossier patient numérique : HOSTOGER au cabinet YEMISSI

Project Details

Le défi
Le cabinet du Dr. Adebo YEMISSI est un établissement de soins esthétiques reconnu à Brazzaville, proposant des consultations, des soins du visage, des traitements dermatologiques et des suivis post-intervention. Malgré une patientèle fidèle et croissante, la gestion administrative reposait entièrement sur des dossiers papier et un agenda manuel.
Les problèmes identifiés :

Dossiers patients physiques difficiles à retrouver, parfois incomplets ou illisibles
Aucune trace structurée des produits utilisés lors de chaque soin ou des réactions observées
Gestion des rendez-vous par agenda papier : annulations non tracées, rappels impossibles
Absence de suivi post-soin structuré
Facturation manuelle : erreurs fréquentes, pertes de recettes non détectées
Gestion des stocks de produits esthétiques entièrement approximative

Project Name
Du carnet papier au dossier patient numérique : HOSTOGER au cabinet YEMISSI
Client
CABINET Dr. ADEBO YEMISSI
Category
Santé & Médical
Location
Brazzaville, République du Congo; Lomé République du Togo
Year
2024

La solution déployée

Koluka a déployé HOSTOGER en mode cabinet solo avec extension assistants, configuré pour les spécificités de la médecine esthétique :

Gestion des Stocks Produits

Inventaire avec alertes de seuil. Liaison consommation / stock disponible. Anticipation des réapprovisionnements.

Facturation & Caisse

Facturation des actes en temps réel. Gestion mobile money et espèces. Historique financier complet.

Suivi Post-Soin

Protocoles de soin documentés, rendez-vous de contrôle programmés automatiquement, alertes de suivi à J+7 et J+30.

Dossiers Patients Électroniques

Fiche complète par patient : photo, historique des soins, produits utilisés, réactions notées, contre-indications, préférences. Accessible en 3 secondes depuis n'importe quel appareil.

Gestion des Consultations & Rendez-vous

Agenda numérique avec confirmation automatique par SMS. Suivi des présences et des annulations. Historique de chaque séance avec notes du praticien.

Ce que ce projet démontre

L’adaptabilité de HOSTOGER au-delà de la médecine générale, vers des spécialités comme la médecine esthétique. Une structure solo peut bénéficier d’un outil médical professionnel avec une prise en main en moins d’une semaine.